Organiser une sortie scolaire : le rétroplanning, de J-60 au jour J

Mis à jour le 30 septembre 2026

Les étapes d'une sortie scolaire dans l'ordre, avec les délais officiels et nos conseils pour ne rien oublier, de deux mois avant au jour du départ.

En bref

• Les délais officiels sont courts. Pour une sortie à la journée dans le premier degré : le dossier est remis au directeur au moins une semaine avant, et le directeur autorise par écrit au moins trois jours avant.
• Le reste du calendrier est un conseil. Les textes ne fixent aucun délai pour réserver un lieu ou un autocar. Nous vous conseillons de commencer environ deux mois avant : c'est ce que raconte le « J-60 » de ce guide.
• Le plus utile : prendre contact tôt avec la mairie (transport, financement), réserver le lieu, puis constituer le dossier d'autorisation.

Seules les échéances d'autorisation sont fixées par les textes. Les autres étapes ci-dessous sont des repères pratiques, à adapter à votre lieu, à votre saison et à votre école.

J-60 : définir le projet et le budget

• Choisissez la sortie en lien avec ce que vous travaillez en classe, puis une date et un créneau horaire.
• Prenez contact le plus tôt possible avec la mairie (ou l'intercommunalité) : c'est elle qui organise et finance en général le transport, et le directeur d'école la sollicite dès le début du projet.
• Estimez un budget prévisionnel équilibré. Côté dépenses : les visites et activités, le transport, la restauration, les assurances. Côté recettes : la caisse des écoles, la coopérative scolaire, l'association de parents, la commune ou d'autres collectivités, ou encore le financement participatif de la plateforme « La Trousse à projets ».
• Rappel utile : une sortie obligatoire, sur le temps d'enseignement, est gratuite pour les familles. Pour une sortie facultative, la participation demandée doit rester limitée et ne doit jamais exclure un élève. Voir notre guide sur le financement.

J-45 : réserver le lieu

• Contactez le lieu pour un groupe scolaire : disponibilité, durée de la visite, tarif de groupe, gratuités pour les accompagnateurs, possibilité de pique-niquer, accessibilité.
• Chaque lieu fixe ses propres règles et ses propres délais, et les créneaux pour les groupes scolaires sont souvent limités : nous vous conseillons de vous y prendre tôt.
• Gardez une trace écrite de la réservation : elle servira pour le dossier d'autorisation.

J-30 : le transport et l'équipe d'encadrement

• Transport. Vous pouvez utiliser les transports en commun ou un autocar. Un autocar doit être fourni par une entreprise inscrite au registre national des entreprises de transport public par route, avec un conducteur professionnel. Le transporteur vous remet un schéma de conduite (aller et retour), signé et tamponné, à joindre au dossier avec la fiche d'information sur le transport. Voir notre guide sur le transport.
• Adultes accompagnateurs. Calculez le nombre d'adultes nécessaires selon le niveau de la classe (deux minimum, dont un enseignant), puis recrutez-les. Chaque adulte doit être autorisé par écrit par le directeur d'école. Voir notre guide sur les autorisations et l'encadrement.
• Élèves à besoins particuliers. Anticipez dès maintenant leur participation : lieu, transport, aide humaine, soins. Voir notre guide sur les élèves à besoins particuliers.

J-15 : informer les familles

• Les parents sont toujours informés à l'avance de la sortie.
• Si la sortie est facultative, collectez l'autorisation écrite, datée et signée, d'un des responsables légaux.
• Il est recommandé de demander aussi une autorisation écrite pour les soins que pourrait nécessiter l'état de santé de l'enfant, et de proposer aux familles une fiche sanitaire.
• Si une participation financière est demandée, le directeur informe les familles qu'elles peuvent payer par chèques-vacances, et des facilités de paiement (en deux ou trois fois) doivent être proposées.

J-7 : le dossier au directeur (au plus tard)

Pour une sortie à la journée sur le territoire national, l'enseignant remet le dossier au directeur d'école au moins une semaine avant la date prévue. Il comprend :

• le formulaire de demande d'autorisation, avec la liste des accompagnateurs ;
• le budget prévisionnel ;
• la fiche d'information sur le transport, avec la liste des déplacements prévus ;
• le programme détaillé de la sortie ;
• pour une sortie facultative : les autorisations parentales.

J-3 : l'autorisation du directeur

Le directeur d'école autorise la sortie par écrit, au moins trois jours avant. S'il n'a pas répondu, relancez-le sans attendre : sans autorisation écrite, la sortie ne peut pas partir.

La veille et le jour J

• Emportez la trousse de secours, dont le contenu est fixé par le protocole national sur l'organisation des soins et des urgences.
• Gardez avec vous les projets d'accueil individualisé (PAI) et les médicaments des élèves concernés pendant toute la sortie.
• Vérifiez que chaque élève porte sa ceinture de sécurité si vous partez en autocar.
• Le départ et le retour se font à l'école. Les taux d'encadrement s'appliquent aussi pendant le trajet.

Après la sortie

• Prévoyez un temps en classe pour revenir sur ce que les élèves ont vu : c'est ce qui donne tout son sens à la sortie. Voir notre guide pour préparer la classe et exploiter la sortie.
• Notez ce qui a bien fonctionné et ce que vous changeriez : ce sera un gain de temps l'an prochain.

Et si la sortie comporte une nuitée ?

Le calendrier est alors plus long. Le dossier est transmis à l'inspecteur de l'éducation nationale par le directeur au moins un mois avant le départ (un mois et demi si le voyage se déroule à l'étranger). La décision est rendue au plus tard quinze jours avant le départ (un mois pour un voyage à l'étranger).

Et au collège ou au lycée ?

La sortie est autorisée par le chef d'établissement, après validation de la programmation et du financement par le conseil d'administration. Le calendrier de votre établissement fait foi : renseignez-vous tôt auprès de votre chef d'établissement.

Textes officiels

• Circulaire du 16 juillet 2024 relative à l'organisation des sorties et voyages scolaires dans les écoles, les collèges et les lycées publics (NOR MENE2407159C) : texte sur education.gouv.fr.
• Guide relatif à l'organisation des sorties et voyages scolaires dans le premier degré, décembre 2025 : guide sur éduscol.

En cas de doute, votre directeur, votre inspection ou votre chef d'établissement fait foi.

Questions fréquentes

Quel est le délai minimum pour organiser une sortie d'une journée ?

Le dossier doit être remis au directeur au moins une semaine avant, et l'autorisation écrite du directeur doit être donnée au moins trois jours avant. En pratique, il vaut mieux commencer bien plus tôt, car la réservation du lieu et du transport prend du temps.

Faut-il réserver avant d'avoir l'autorisation du directeur ?

C'est ce qu'on fait en pratique : l'autorisation porte sur un projet précis, avec un lieu et une date. Réservez, puis remettez le dossier. Pensez à demander au lieu s'il accepte une annulation si la sortie n'est pas autorisée.

Une sortie sur le temps de classe est-elle payante pour les familles ?

Non, une sortie obligatoire, sur le temps d'enseignement de l'emploi du temps, est gratuite pour les familles. Les repas des élèves demi-pensionnaires, lorsque la sortie comprend la pause méridienne, restent à la charge de la commune ou de l'intercommunalité.