Autorisations et taux d'encadrement : les règles d'une sortie scolaire

Mis à jour le 30 septembre 2026

Qui autorise la sortie, combien d'adultes prévoir, quelles autorisations demander aux parents : les règles d'une sortie scolaire, expliquées simplement.

En bref

• Qui autorise ? Pour une sortie sans nuitée dans le premier degré, c'est le directeur d'école, par écrit, au moins trois jours avant. Le dossier lui est remis au moins une semaine avant.
• Combien d'adultes ? Toujours deux au minimum, dont au moins un enseignant.
• En maternelle : deux adultes jusqu'à 16 élèves, puis un adulte de plus pour 8 élèves.
• En élémentaire : deux adultes jusqu'à 30 élèves, puis un adulte de plus pour 15 élèves.
• Les parents : ils sont toujours informés. Pour une sortie facultative, il faut leur autorisation écrite, datée et signée.

Qui autorise la sortie ?

Dans le premier degré, l'enseignant à l'initiative du projet remet un dossier au directeur d'école, qui autorise la sortie par écrit. Les délais officiels sont les suivants :

• le dossier est transmis au directeur au moins une semaine avant la date prévue pour une sortie sur le territoire national (quinze jours pour une sortie dans un pays frontalier) ;
• le directeur autorise par écrit au moins trois jours avant ;
• pour une sortie obligatoire qui se répète (la natation, par exemple), l'autorisation est donnée en début d'année, ou en début de trimestre si l'enseignement ne dure qu'un trimestre.

Une sortie avec nuitée, qu'on appelle un voyage scolaire, suit une procédure plus longue : l'autorisation relève de l'inspecteur de l'éducation nationale, avec un dossier remis au moins un mois avant le départ. Cette page se concentre sur les sorties à la journée.

Ce que contient le dossier

• le formulaire de demande d'autorisation, avec la liste des accompagnateurs ;
• un budget prévisionnel ;
• une fiche d'information sur le transport, avec la liste des déplacements prévus ;
• un programme détaillé de la sortie ;
• pour une sortie facultative : les autorisations parentales.

Combien d'adultes pour encadrer la classe ?

Les élèves sont toujours encadrés par deux adultes minimum, dont au moins un enseignant. Pour trouver le taux qui s'applique, tous les élèves qui partent ensemble comptent comme une seule classe.

Niveau	Jusqu'à	Au-delà
Maternelle	16 élèves : deux adultes, dont l'enseignant	Un adulte supplémentaire pour 8 élèves
Élémentaire, sortie sans nuitée	30 élèves : deux adultes, dont au moins un enseignant	Un adulte supplémentaire pour 15 élèves

Quelques repères : 24 élèves de maternelle demandent trois adultes, 30 élèves d'élémentaire demandent deux adultes, et 45 élèves d'élémentaire en demandent trois. Pour les effectifs intermédiaires, le texte ne détaille pas l'arrondi : en cas de doute, demandez à votre directeur ou à votre circonscription, et prévoyez plutôt un adulte de plus.

Les cas particuliers à connaître

• Si la sortie mélange maternelle et élémentaire, seuls les taux de la maternelle s'appliquent.
• Une sortie sans nuitée peut réunir des élèves d'élémentaire et de collège : c'est alors le taux de l'élémentaire.
• Les activités sportives comme la natation, le ski, le vélo ou le tir à l'arc ont des taux renforcés, fixés par des textes à part.
• Sortie de proximité : en maternelle, l'enseignant accompagné d'au moins un adulte peut se rendre à pied ou en car affrété vers un lieu proche, pour une demi-journée de classe au plus. En élémentaire, pour une sortie obligatoire de proximité de même durée, l'enseignant peut partir seul avec sa classe.

Qui peut accompagner ?

Un enseignant, un personnel de l'école, un personnel de la mairie ou du lieu d'accueil, un parent d'élève ou un autre bénévole. Chaque adulte doit être autorisé par écrit par le directeur d'école. Pour un ATSEM, c'est l'accord du maire qui est demandé avant.

Trois adultes ne comptent pas dans le taux d'encadrement :

• l'AESH, dont la mission est centrée sur l'élève qu'il accompagne ;
• le volontaire en service civique, qui peut participer mais pas encadrer un groupe ;
• le conducteur du car, en aucun cas.

Les autorisations des parents

Quelle que soit la sortie, les parents sont informés à l'avance. L'autorisation écrite dépend du type de sortie :

• une sortie obligatoire, sur le temps d'enseignement de l'emploi du temps, ne demande pas d'autorisation parentale ;
• une sortie facultative demande l'autorisation écrite, datée et signée, des responsables légaux. La signature d'un seul parent suffit : l'accord de l'autre est présumé, sauf s'il exprime son désaccord.

Pour une sortie hors de France, l'enseignant collecte aussi l'autorisation de sortie de territoire, signée par l'un des titulaires de l'autorité parentale.

Le transport

Le départ et le retour se font à l'école. Le déplacement peut se faire par les transports en commun ou en autocar. Un autocar doit être assuré par une entreprise inscrite au registre électronique national des entreprises de transport public par route, avec un conducteur professionnel, et chaque élève doit porter sa ceinture. Les taux d'encadrement s'appliquent aussi pendant le trajet. Pour choisir entre autocar et transports en commun, voir notre guide sur le transport.

Les élèves en situation de handicap

Leur participation se prépare dès le début du projet : lieu, transport, aide humaine, soins. L'enseignant prend connaissance du projet d'accueil individualisé (PAI) et le garde avec les médicaments pendant toute la sortie. Les frais supplémentaires liés au handicap ne peuvent pas être facturés à la famille. Voir aussi notre guide sur les élèves à besoins particuliers.

Et au collège ou au lycée ?

La circulaire du 16 juillet 2024 concerne aussi les collèges et les lycées publics. Dans le second degré, la sortie est autorisée par le chef d'établissement, après que le conseil d'administration a validé la programmation et le financement des sorties. Pour les règles d'encadrement de votre établissement, rapprochez-vous de votre chef d'établissement : les taux chiffrés ci-dessus concernent le premier degré.

Textes officiels

• Circulaire du 16 juillet 2024 relative à l'organisation des sorties et voyages scolaires dans les écoles, les collèges et les lycées publics (NOR MENE2407159C) : texte sur education.gouv.fr.
• Guide relatif à l'organisation des sorties et voyages scolaires dans le premier degré, décembre 2025 : guide sur éduscol.
• Circulaire n° 2017-116 du 6 octobre 2017 sur l'encadrement des activités physiques et sportives.

En cas de doute, votre directeur, votre inspection ou votre chef d'établissement fait foi.

Questions fréquentes

Peut-on partir avec un seul adulte ?

En règle générale, non : il faut deux adultes minimum, dont un enseignant. L'exception concerne les sorties de proximité, d'une demi-journée au plus, décrites plus haut.

Un parent peut-il accompagner la sortie ?

Oui, à condition que le directeur d'école l'ait autorisé par écrit avant la sortie.

Faut-il l'accord des parents pour aller au musée avec la classe ?

Si la sortie a lieu sur le temps d'enseignement inscrit à l'emploi du temps, elle est obligatoire et ne demande pas d'autorisation parentale, mais les parents doivent être informés. Si elle sort de ce cadre, elle est facultative et l'autorisation écrite est nécessaire.

Le chauffeur du car compte-t-il parmi les adultes ?

Non, le conducteur n'est jamais pris en compte dans le taux d'encadrement.