Financer une sortie scolaire : pass Culture, coopérative, mairie

Mis à jour le 30 septembre 2026

Caisse des écoles, coopérative, mairie, financement participatif, pass Culture : les pistes pour financer une sortie scolaire, et les règles à respecter envers les familles.

En bref

• Une sortie obligatoire est gratuite pour les familles. C'est celle qui a lieu sur le temps d'enseignement de l'emploi du temps.
• Pour une sortie facultative, une participation peut être demandée, mais elle doit rester limitée et ne doit jamais empêcher un élève de partir pour des raisons financières.
• Le budget se construit avec des recettes variées : caisse des écoles, coopérative scolaire, association de parents, financement participatif, collectivités, État.
• Le pass Culture finance des projets de classe au collège et au lycée. Il ne concerne pas les écoles primaires.

Ce qui est gratuit, ce qui peut être demandé aux familles

• Une sortie obligatoire est gratuite pour les familles. Si elle comprend la pause méridienne, le repas des élèves demi-pensionnaires reste à la charge de la commune ou de l'intercommunalité, qui peut aussi choisir de prendre en charge celui de tous les élèves, y compris les externes.
• Pour une sortie facultative, une contribution peut être demandée. Elle est limitée, et ne peut jamais être supérieure au coût de la sortie pour l'élève.
• Le coût de la sortie des accompagnateurs, bénévoles compris, ne peut jamais être imputé aux familles, même indirectement. Ils n'ont pas à supporter le coût de leur participation.
• Si un prestataire accorde une remise commerciale, elle doit bénéficier à l'ensemble des participants, et pas seulement aux accompagnateurs.

Les sources de financement à explorer

Le ministère invite à chercher un large éventail de recettes pour alléger la charge des familles :

• la caisse des écoles ;
• la coopérative scolaire et les associations de parents d'élèves ;
• le financement participatif, avec « La Trousse à projets », plateforme dédiée aux projets pédagogiques de la maternelle au lycée, créée à l'initiative du ministère ;
• les apports d'entreprises, de fondations ou d'associations, à condition qu'ils ne soient pas assortis d'une obligation de publicité ;
• les subventions des collectivités : commune, département, région ;
• les crédits de l'État.

Prenez contact tôt avec votre mairie ou votre intercommunalité : elles organisent et financent souvent le transport, et le directeur d'école les sollicite dès le début du projet. Voir notre rétroplanning d'une sortie scolaire.

Le pass Culture, pour les collèges et les lycées

La part collective du pass Culture finance des projets d'éducation artistique et culturelle avec les classes, dès la 6e, dans les collèges et lycées. Les écoles primaires n'en bénéficient pas. Les enseignants réservent les offres sur la plateforme ADAGE.

• Les crédits sont fixés chaque année et répartis sur deux périodes : de janvier à la fin de l'année scolaire, puis de septembre à décembre. En 2026, le ministère de l'Éducation nationale a attribué une enveloppe de 62 millions d'euros pour ses établissements, et les crédits non utilisés sur la première période peuvent être reportés sur la seconde.
• Les montants et le calendrier changent d'une année à l'autre. Consultez la page officielle du pass Culture pour les enseignants avant de bâtir votre budget.
• Pour un projet donné, demandez à la structure que vous sollicitez si son offre est référencée sur ADAGE.

Les aides pour les familles qui en ont besoin

• Les écoles peuvent solliciter les crédits de fonds sociaux pour aider les familles qui en ont besoin à assumer les dépenses de scolarité et de vie scolaire.
• Des facilités de paiement doivent être proposées dans la mesure du possible : règlement en deux ou trois fois, ou échéancier accordé sur demande.
• Le directeur d'école informe les familles qu'elles peuvent régler leur participation avec des chèques-vacances.

Construire un budget prévisionnel équilibré

Le budget prévisionnel fait partie du dossier remis au directeur d'école. Il détaille les dépenses (visites et activités, transport, hébergement le cas échéant, restauration, assurances) et les recettes, et il doit être équilibré. Pour une sortie facultative, il indique le montant fixe demandé aux familles. Il précise à part le coût des accompagnateurs et les ressources qui le couvrent.

Et au collège ou au lycée ?

La programmation et le financement des sorties sont validés par le conseil d'administration de l'établissement, avant l'autorisation du chef d'établissement. Rapprochez-vous de votre chef d'établissement, ou du gestionnaire, pour connaître les règles et les fonds de votre établissement.

Textes officiels

• Guide relatif à l'organisation des sorties et voyages scolaires dans le premier degré, décembre 2025, fiche sur le financement : guide sur éduscol.
• Circulaire n° 2017-122 du 22 août 2017 relative aux aides à la scolarité, et circulaire du 21 juin 2022 qui la complète.
• Le pass Culture pour les enseignants : l'essentiel du pass Culture enseignants.

En cas de doute, votre directeur, votre inspection ou votre chef d'établissement fait foi.

Questions fréquentes

Une sortie pendant le temps de classe est-elle payante pour les familles ?

Non, une sortie obligatoire, sur le temps d'enseignement, est gratuite. Une participation ne peut être demandée que pour une sortie facultative, et elle reste limitée.

Un élève peut-il être exclu d'une sortie faute de moyens ?

Non. La participation demandée ne doit en aucun cas conduire à l'exclusion d'un élève pour des raisons financières.

Le pass Culture finance-t-il les sorties des écoles primaires ?

Non, la part collective du pass Culture s'adresse aux collèges et aux lycées, dès la 6e. Les écoles primaires peuvent se tourner vers la caisse des écoles, la coopérative scolaire, les associations de parents, la mairie ou le financement participatif.

Peut-on demander une participation aux accompagnateurs ?

Non, le coût de la sortie des accompagnateurs ne peut pas être imputé aux familles, même indirectement, et les accompagnateurs n'ont pas à en supporter le coût.