Budget d'une sortie scolaire : combien prévoir par élève

Mis à jour le 30 septembre 2026

Comment construire le budget prévisionnel d'une sortie scolaire : les dépenses à lister, les recettes à rechercher, et ce qui ne peut jamais être facturé aux familles.

En bref

• Le budget prévisionnel fait partie du dossier remis au directeur d'école : il doit être équilibré et détailler les dépenses et les recettes.
• Le coût des accompagnateurs ne peut jamais être imputé aux familles : il figure à part dans le budget.
• Pour une sortie facultative, le budget indique le montant fixe demandé aux familles, qui ne peut pas dépasser le coût réel de la sortie pour l'élève.
• Ce guide explique comment construire le budget. Pour les pistes de financement, voir notre guide sur le financement d'une sortie.

Ce que doit contenir le budget prévisionnel

Le budget prévisionnel de la sortie scolaire doit être équilibré et détailler le montant des dépenses et des recettes. Pour une sortie facultative, il indique le montant fixe de la participation demandée aux familles, qui ne peut jamais dépasser le coût de la sortie pour l'élève.

Le coût du séjour des accompagnateurs, bénévoles compris, ne peut en aucun cas être imputé, même indirectement, aux familles. Le budget précise donc à part le coût des accompagnateurs et les ressources qui le couvrent.

Les dépenses à lister

• Les visites et activités : entrée, atelier, visite guidée le cas échéant. Chaque fiche de lieu sur Hors la classe indique le tarif groupe scolaire quand il est connu.
• Le transport : autocar ou transports en commun. Voir notre guide sur le transport.
• La restauration, si la sortie comprend la pause méridienne.
• L'hébergement, pour un voyage avec nuitée.
• Les assurances, quand elles sont souscrites pour la sortie. Voir notre guide sur l'assurance.

Une remise commerciale accordée par un prestataire doit profiter à l'ensemble des participants, pas seulement à la part des accompagnateurs, même si le prestataire le précise autrement.

Les recettes à rechercher

Avant de fixer la participation des familles, cherchez un large éventail de recettes : caisse des écoles, coopérative scolaire, association de parents, financement participatif (« La Trousse à projets »), collectivités territoriales, crédits de l'État, et, au collège et au lycée, la part collective du pass Culture. Le détail de chaque piste est dans notre guide sur le financement.

Une trame simple pour présenter le budget

Un budget prévisionnel peut se présenter en deux colonnes, dépenses et recettes, qui s'équilibrent :

Dépenses	Recettes
Visites et activités (élèves)	Participation des familles (sortie facultative uniquement, montant plafonné)
Transport	Coopérative scolaire, association de parents
Restauration	Caisse des écoles, subvention de la mairie
Assurances	Financement participatif, entreprises, fondations
Coût des accompagnateurs (à part, jamais facturé aux familles)	Ressources dédiées aux accompagnateurs

Chaque ligne se chiffre au fur et à mesure de vos réservations : demandez toujours un tarif groupe scolaire, souvent inférieur au tarif individuel.

Le cas d'une visite guidée

Pour une visite guidée avec un partenaire, le coût dépend du programme choisi, du niveau de la classe et de la taille du groupe : demandez un devis avant de finaliser le budget, plutôt que d'estimer un montant. C'est aussi le moyen le plus sûr de connaître les gratuités pour les accompagnateurs.

Et au collège ou au lycée ?

La construction du budget suit la même logique. Il est présenté au conseil d'administration, qui valide le financement de la sortie avant l'autorisation du chef d'établissement. La part collective du pass Culture, réservée sur ADAGE, s'ajoute aux ressources possibles dès la 6e.

Textes officiels

• Guide relatif à l'organisation des sorties et voyages scolaires dans le premier degré, décembre 2025, fiche 5 : guide sur éduscol.
• Circulaire du 16 juillet 2024 relative à l'organisation des sorties et voyages scolaires dans les écoles, les collèges et les lycées publics (NOR MENE2407159C) : texte sur education.gouv.fr.

En cas de doute, votre directeur, votre inspection ou votre chef d'établissement fait foi.

Questions fréquentes

Peut-on demander aux familles plus que le coût réel de la sortie ?

Non, la participation demandée pour une sortie facultative ne peut jamais dépasser le coût de la sortie pour l'élève.

Le budget doit-il inclure le coût des accompagnateurs ?

Oui, mais à part : ce coût ne peut jamais être imputé, même indirectement, aux familles des élèves.

Où trouver le tarif d'un lieu pour construire mon budget ?

Chaque fiche de lieu sur Hors la classe indique le tarif groupe scolaire quand il est publié. Pour une visite guidée, un devis reste le moyen le plus fiable de connaître le coût exact.