Check-list de la sortie scolaire de la préparation au retour en classe

Mis à jour le 16 octobre 2026

Tout ce qu'il faut vérifier, prévoir et emporter pour une sortie scolaire, du dossier d'autorisation au retour en classe : à cocher au fil des jours, ou à imprimer.

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En bref

• Deux délais sont fixés par les textes : pour une sortie sans nuitée en France, le dossier est remis au directeur au moins une semaine avant la sortie, et le directeur l'autorise par écrit au moins trois jours avant.
• Les autres échéances sont des repères, les mêmes que dans notre rétroplanning : à adapter à votre lieu, à votre saison et à votre école.
• Cette liste vaut pour une sortie à la journée dans le premier degré. Au collège et au lycée, adaptez-la aux règles de votre établissement.

Deux mois avant la sortie : le projet

• Choisir le lieu en lien avec ce que vous travaillez en classe. Vérifier qu'il accueille les groupes scolaires de votre niveau, et que le trajet aller-retour ne dure pas plus longtemps que la visite.
• Présenter le projet au directeur et solliciter la mairie dès le début : c'est souvent elle qui organise ou finance le transport.
• Établir le budget prévisionnel : les dépenses (visite, transport, repas) et qui les paie (coopérative scolaire, mairie, association de parents, participation des familles). Voir nos guides sur le budget et le financement.
• Penser aux élèves à besoins particuliers : accessibilité du lieu et du transport, présence de l'AESH, traitements et PAI. Voir notre guide sur les élèves à besoins particuliers.

Six semaines avant la sortie : la réservation

• Réserver la visite et faire préciser : l'horaire, la durée, le tarif de groupe, le nombre d'accompagnateurs gratuits, et s'il y a un endroit pour pique-niquer.
• Demander les conditions d'annulation, au cas où la sortie ne serait pas autorisée.
• Garder la confirmation écrite de la réservation : elle fait partie du dossier remis au directeur.

Un mois avant la sortie : le transport et l'encadrement

• Organiser le transport, en transports en commun (hors heures de pointe si possible) ou en autocar. En Île-de-France, commander les tickets à tarif réduit des groupes scolaires (à partir de 10 élèves) et préparer la déclaration sur l'honneur « Groupe de jeunes ». Voir notre guide sur le transport.
• Pour un autocar : choisir une entreprise inscrite au registre des entreprises de transport public par route, avec un conducteur professionnel. Lui demander le schéma de conduite (les horaires et temps de conduite prévus), signé et tamponné, ou l'attestation de prise en charge si la mairie organise le transport.
• Calculer le nombre d'adultes : deux au minimum, dont un enseignant. En maternelle, un de plus par tranche de 8 élèves au-delà de 16 ; en élémentaire, un de plus par tranche de 15 au-delà de 30. Si plusieurs classes partent ensemble, le calcul se fait sur le nombre total d'élèves. Voir notre guide sur l'encadrement.
• Ne pas compter l'AESH, le volontaire en service civique ni le conducteur : ils n'entrent pas dans le taux d'encadrement.
• Trouver les accompagnateurs : chacun doit être autorisé par écrit par le directeur (pour un ATSEM, avec l'accord du maire). Leur recommander une assurance responsabilité civile et individuelle accidents corporels.

Deux semaines avant la sortie : les familles

• Informer les familles de la sortie (date, horaires, lieu, transport), même quand elle est obligatoire, c'est-à-dire gratuite et sur le temps de classe.
• Pour une sortie facultative (qui dépasse les horaires de classe ou couvre toute la pause du déjeuner), recueillir l'autorisation écrite, datée et signée d'un des responsables légaux. Voir notre guide sur les autorisations.
• Si une participation est demandée (sortie facultative seulement) : son montant reste modéré, et aucun élève ne doit être écarté faute de pouvoir payer ; les familles peuvent payer en chèques-vacances et en deux ou trois fois.
• Recommander une assurance responsabilité civile et individuelle accidents corporels. Aucune attestation ne peut être exigée. Voir notre guide sur l'assurance.
• Faire signer une autorisation de soins en cas d'urgence (recommandée) et proposer une fiche sanitaire (allergies, traitements), que la famille remplit si elle le souhaite.
• Prévoir le déjeuner avec le directeur : pique-nique des familles ou repas préparé par la cantine, selon l'organisation de votre commune.

Une semaine avant la sortie : le dossier

• Remettre le dossier au directeur au moins une semaine avant : le formulaire de demande avec la liste des accompagnateurs, le budget prévisionnel, la fiche d'information sur le transport (avec le schéma de conduite ou l'attestation), le programme détaillé et, pour une sortie facultative, les autorisations des parents.
• Vérifier que le directeur a autorisé la sortie par écrit, au plus tard trois jours avant. Sans réponse, le relancer : sans autorisation écrite, la sortie ne peut pas avoir lieu.

Les derniers jours avant la sortie

• Préparer les élèves : où l'on va, comment, ce que l'on va voir, les règles de déplacement. Voir notre guide pour préparer la classe.
• Former les groupes et donner à chaque adulte la liste écrite de ses élèves.
• Informer les accompagnateurs : programme, horaires, point de regroupement, rôle de chacun pendant les trajets, conduite à tenir si un élève se perd, votre numéro de téléphone.
• Repérer les toilettes, le lieu du pique-nique et un abri s'il pleut. À Paris, voir notre page pique-niquer avec une classe.
• Regarder la météo et rappeler aux familles la tenue : vêtements de pluie ou casquette, chaussures confortables, gourde.
• Confirmer les horaires avec le lieu de visite et, pour un autocar, avec le transporteur.

Le matin du départ

Dans votre sac

• La liste des élèves et les numéros des familles.
• Les PAI et les médicaments des élèves concernés.
• La trousse de secours.
• Un téléphone chargé, avec les numéros de l'école, du lieu de visite, du transporteur et des accompagnateurs.
• La confirmation de réservation, les billets et les titres de transport.
• Des sacs pour les déchets, des mouchoirs et de l'eau.
• De quoi rendre le groupe visible : gilets, casquettes ou foulards de la même couleur.

Avant de quitter l'école

• Compter les élèves et noter les absents.
• Laisser à l'école l'effectif, le nom des absents, le programme, l'heure de retour prévue et le numéro du téléphone à joindre pendant la sortie.
• Faire passer tout le monde aux toilettes.
• Vérifier les affaires : manteau, sac, repas.
• Rappeler les règles : rester avec son adulte, se déplacer deux par deux ; si l'on est perdu, ne pas bouger et demander de l'aide à un agent en uniforme (musée, métro, gare).

Pendant la sortie

En car

• Un adulte compte les élèves qui montent, et monte le dernier.
• Faire boucler les ceintures, puis recompter avant le départ.
• Répartir les adultes dans le car.
• À l'arrivée, un adulte descend le premier pour accueillir les élèves ; un autre descend le dernier, après avoir vérifié qu'aucune affaire n'est restée.
• Convenir avec le conducteur de l'heure et du lieu du retour, et garder son numéro.

À pied et en transports en commun

• En rang deux par deux : un adulte devant, un adulte qui ferme le rang, les autres côté rue.
• Se répartir les rôles entre adultes (qui ouvre, qui ferme, qui compte) avant de traverser une rue ou de monter dans une rame.
• Dans le métro ou le bus, un adulte monte le premier et un autre le dernier.
• Si les portes se ferment : un élève resté sur le quai ne bouge pas ; un élève parti sans le groupe descend à l'arrêt suivant et attend sur le quai qu'un adulte vienne le chercher. À expliquer aux élèves avant de partir.
• Recompter les élèves à chaque descente du métro ou du bus et à chaque changement de ligne.

Dans le lieu de visite

• Un adulte avec chaque groupe : aucun élève seul.
• Un point et une heure de regroupement, connus de tous les adultes.
• Surveiller l'heure pour ne pas manquer le retour.
• Avant de repartir, proposer un passage aux toilettes et compter les élèves.

Au retour

• Compter les élèves une dernière fois à l'arrivée à l'école.
• Si le retour dépasse l'horaire de classe, remettre chaque élève comme prévu : à sa famille ou à l'accueil périscolaire.
• Signaler au directeur tout incident. En cas d'accident, même léger, il établit la déclaration d'accident.
• Remercier les accompagnateurs, et le lieu de visite si l'accueil a été bon.
• Revenir sur la sortie en classe dans les jours qui suivent : c'est ce qui lui donne son sens.
• Transmettre les factures et les justificatifs au gestionnaire du budget : directeur, mairie ou coopérative scolaire.

Textes officiels

• Circulaire du 16 juillet 2024 relative à l'organisation des sorties et voyages scolaires dans les écoles, les collèges et les lycées publics (NOR MENE2407159C) : texte sur education.gouv.fr.
• Guide relatif à l'organisation des sorties et voyages scolaires dans le premier degré, décembre 2025 : guide sur éduscol.

En cas de doute, demandez à votre directeur ou à votre circonscription (au collège et au lycée, à votre chef d'établissement) : ce sont leurs consignes qui s'appliquent.